Unindo 12 empresas com comunicação moderna, mobilidade e inteligência artificial

O Grupo Rovema, composto por 12 empresas em diferentes regiões e segmentos, precisava fortalecer sua comunicação interna e garantir que todos os colaboradores — das áreas administrativas às operações — tivessem acesso rápido, padronizado e confiável às informações do grupo.

A Flex Up desenvolveu a Intranet Oficial do Grupo Rovema, equipada com UpIA, rede social corporativa, gamificação, dashboards de uso e aplicativos nativos para Android e iOS.

Dores que resolvemos

1. Comunicação distribuída e sem padronização

Existiam múltiplos canais paralelos (WhatsApp, e-mails, comunicados isolados).
Isso dificultava alinhamento e consistência.

Com a intranet, criamos um portal único para políticas, documentos, comunicados, vídeos, notícias e conteúdos internos — agora acessíveis por todos, a qualquer hora.

2. Dificuldade em engajar colaboradores de diferentes empresas

As 12 empresas funcionavam com níveis de cultura e comunicação diferentes.
Era difícil gerar sentimento de pertencimento e manter todos atualizados.

A rede social corporativa, integrada à intranet, abriu espaço para:

• postagens internas;
• anúncios;
• interação entre times;
• campanhas internas;
• fortalecimento da cultura;

Combinado com gamificação, o grupo passou a mensurar e incentivar engajamento real.

3. Baixa visibilidade da adesão e do uso das ferramentas

Sem métricas, era difícil saber quem consumia os conteúdos e como a informação circulava.

Criamos dashboards de uso, engajamento e consultas ao UpIA, permitindo decisões baseadas em dados.

4. Falta de um canal mobile oficial para alcançar todos em tempo real

Grande parte dos colaboradores não tinha acesso constante ao computador.

Com os apps Android e iOS, entregamos:

• login seguro;
• navegação completa da intranet;
• UpIA no celular;
• notificações push para garantir entrega imediata de comunicados críticos;
• identidade visual Rovema aplicada em toda a experiência;

Agora, a comunicação acontece onde o colaborador está.

5. Perguntas repetidas sobre políticas, benefícios e regras internas

O RH gastava tempo respondendo dúvidas básicas e recorrentes.

Com o UpIA, os colaboradores passam a ter respostas imediatas, precisas e baseadas na própria documentação do grupo — reduzindo retrabalho e aumentando autonomia.

Valor gerado para as 12 empresas

• Comunicação unificada → um único portal oficial para todo o grupo.
• Engajamento ampliado → rede social corporativa + gamificação.
• Cobertura total → apps mobile com push notifications.
• Redução de ruídos → informações sempre atualizadas e padronizadas.
• Onboarding e treinamentos mais claros → vídeos, trilhas e leitura organizada.
• Inteligência artificial prática → UpIA respondendo perguntas internas 24/7.
• Diretoria e RH com dados confiáveis → dashboards completos de uso e engajamento.

Conclusão

A Intranet Rovema se tornou um hub estratégico de comunicação, fortalecendo cultura, ampliando engajamento e entregando informação de forma rápida e acessível para todos os colaboradores.

Com UpIA, rede social corporativa, gamificação e aplicativos mobile com push, o Grupo Rovema ganhou uma plataforma moderna, escalável e totalmente alinhada ao seu tamanho e complexidade.