Unindo 12 empresas com comunicação moderna, mobilidade e inteligência artificial

O Grupo Rovema, composto por 12 empresas em diferentes regiões e segmentos, precisava fortalecer sua comunicação interna e garantir que todos os colaboradores — das áreas administrativas às operações — tivessem acesso rápido, padronizado e confiável às informações do grupo.

A Flex Up desenvolveu a Intranet Oficial do Grupo Rovema, equipada com UpIA, rede social corporativa, gamificação, dashboards de uso e aplicativos nativos para Android e iOS.

Dores que resolvemos

1. Comunicação distribuída e sem padronização

Existiam múltiplos canais paralelos (WhatsApp, e-mails, comunicados isolados).
Isso dificultava alinhamento e consistência.

Com a intranet, criamos um portal único para políticas, documentos, comunicados, vídeos, notícias e conteúdos internos — agora acessíveis por todos, a qualquer hora.

2. Dificuldade em engajar colaboradores de diferentes empresas

As 12 empresas funcionavam com níveis de cultura e comunicação diferentes.
Era difícil gerar sentimento de pertencimento e manter todos atualizados.

A rede social corporativa, integrada à intranet, abriu espaço para:

• postagens internas;
• anúncios;
• interação entre times;
• campanhas internas;
• fortalecimento da cultura;

Combinado com gamificação, o grupo passou a mensurar e incentivar engajamento real.

3. Baixa visibilidade da adesão e do uso das ferramentas

Sem métricas, era difícil saber quem consumia os conteúdos e como a informação circulava.

Criamos dashboards de uso, engajamento e consultas ao UpIA, permitindo decisões baseadas em dados.

4. Falta de um canal mobile oficial para alcançar todos em tempo real

Grande parte dos colaboradores não tinha acesso constante ao computador.

Com os apps Android e iOS, entregamos:

• login seguro;
• navegação completa da intranet;
• UpIA no celular;
• notificações push para garantir entrega imediata de comunicados críticos;
• identidade visual Rovema aplicada em toda a experiência;

Agora, a comunicação acontece onde o colaborador está.

5. Perguntas repetidas sobre políticas, benefícios e regras internas

O RH gastava tempo respondendo dúvidas básicas e recorrentes.

Com o UpIA, os colaboradores passam a ter respostas imediatas, precisas e baseadas na própria documentação do grupo — reduzindo retrabalho e aumentando autonomia.

Valor gerado para as 12 empresas

• Comunicação unificada → um único portal oficial para todo o grupo.
• Engajamento ampliado → rede social corporativa + gamificação.
• Cobertura total → apps mobile com push notifications.
• Redução de ruídos → informações sempre atualizadas e padronizadas.
• Onboarding e treinamentos mais claros → vídeos, trilhas e leitura organizada.
• Inteligência artificial prática → UpIA respondendo perguntas internas 24/7.
• Diretoria e RH com dados confiáveis → dashboards completos de uso e engajamento.

Conclusão

A Intranet Rovema se tornou um hub estratégico de comunicação, fortalecendo cultura, ampliando engajamento e entregando informação de forma rápida e acessível para todos os colaboradores.

Com UpIA, rede social corporativa, gamificação e aplicativos mobile com push, o Grupo Rovema ganhou uma plataforma moderna, escalável e totalmente alinhada ao seu tamanho e complexidade.

EUROBIKE automatiza processos internos com o Workflow Inteligente da Flex Up

A Eurobike, referência no segmento de concessionárias premium, acelerou com a Intranet Corporativa da Flex Up com o módulo de Workflow Inteligente para automatizar seus processos interdepartamentais e eliminar gargalos operacionais.

Desafios enfrentados:

✔ Processos manuais entre setores;
✔ Falta de rastreabilidade;
✔ Demandas represadas em e-mails ou planilhas.

A solução implantada:

O Workflow Inteligente, totalmente integrado à Intranet Flex Up, permite que a empresa automatize solicitações, aprovações e comunicações entre áreas com prazos definidos, notificações automáticas e históricos completos.

Resultados percebidos:

✔ Redução de retrabalho;
✔ Ganho de velocidade nos processos internos;
✔ Mais organização e visibilidade para todas as equipes;

“Com o workflow da Flex Up, conseguimos padronizar, automatizar e ter rastreabilidade de tudo que acontece entre os times.”

Quer aplicar esse modelo na sua empresa?

Fale com nosso time e descubra como a Flex Up pode transformar a experiência digital dos seus colaboradores.

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Como transformar uma operação distribuída em uma jornada digital unificada?
Essa foi a missão do Work On Group — e a Flex Up ajudou a tornar isso realidade.

O desafio: escalar a jornada do colaborador em um ambiente descentralizado

Com mais de 5.000 colaboradores espalhados por todo o Brasil, muitos deles alocados diretamente em clientes, o Work On Group enfrentava um desafio comum a grandes operações:

➡️ Como garantir uma experiência de integração, capacitação e desligamento consistente e eficiente, mesmo à distância?

A falta de padronização no onboarding, o uso de canais desconectados para treinamentos corporativos, e a ausência de processos claros de offboarding dificultavam o dia a dia do RH e afetavam a jornada do colaborador.

A solução: uma Intranet corporativa que centraliza tudo em um só lugar

Foi aí que entrou a Intranet Flex Up. Em parceria com os times de RH e TI do Work On Group, construímos uma solução personalizada e escalável, com foco total na experiência digital do colaborador:

✅ Onboarding 100% digital – Integração rápida, com cultura, documentos e boas-vindas acessíveis desde o primeiro dia
🎓 Treinamentos online e capacitação contínua – Trilha de conhecimento com conteúdos centralizados e acessíveis a qualquer momento
📤 Offboarding automatizado – Processos padronizados, rastreáveis e seguros, alinhados com as políticas da empresa

O resultado: uma jornada fluida e conectada para milhares de colaboradores

Com a nova Intranet corporativa, o Work On Group conquistou:

• Maior eficiência no RH com processos digitais e integrados

• Comunicação mais clara com os times, mesmo alocados em clientes

• Redução de custos operacionais com automações inteligentes

• Fortalecimento da cultura organizacional mesmo em times distribuídos

“Esse projeto representa a nossa visão de futuro para o RH digital: tecnologia a serviço das pessoas.”

— Erich Cortizo, CEO da Flex Up

Sobre a Flex Up

A Flex Up é especialista em soluções de Intranet e Timesheet para empresas que desejam modernizar sua gestão interna com agilidade, flexibilidade e foco em resultado. Com módulos prontos para onboarding digital, trilhas de capacitação, service desk, comunicados internos, integrações com ERPs e muito mais, a Flex Up atende organizações que desejam crescer com eficiência.

🚀 Quer aplicar esse modelo na sua empresa?

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