Atualmente a grande pergunta do corporativo é se uma força de trabalho predominantemente remota ou altamente distribuída (misto de home office, campo, varejo, etc) irá alcançar ou mesmo superar a produtividade pré-pandemia. Um estudo recente feito pela Stanford School of Business descobriu que atualmente os funcionários em casa são 13% mais produtivos que nos escritórios. E com a nossa Intranet tornamos possível o controle de produtividade e disseminação das informações para todos os colaboradores.

A intranet corporativa contribui para uma comunicação mais eficiente, fortalecendo a cultura organizacional ao manter os funcionários alinhados com os valores e objetivos da empresa.

Assim, o compartilhamento das informações de forma rápida e eficiente, sem a necessidade de recorrer a canais de comunicação externos, cria um ambiente de trabalho mais colaborativo e engajado.

Um dos principais benefícios de usá-la é a segurança da informação. Afinal, por ser uma rede privada e segura, as informações compartilhadas por meio da intranet são menos suscetíveis a ataques cibernéticos e ao roubo de dados confidenciais.

Além disso, o acesso é controlado por medidas de segurança, como senhas e autenticação de usuários. Dessa forma, apenas os colaboradores autorizados têm acesso aos dados, garantindo a confidencialidade das informações da empresa.

A intranet oferece a vantagem de possibilitar a participação de todos os colaboradores, seja para sugerir melhorias, seja para fazer parte de pesquisas ou tomar alguma decisão importante. Tudo isso ajuda a diminuir o tempo gasto em reuniões na empresa, pois é possível adiantar o assunto e simplificar todo o processo de comunicação.

Com o acesso simplificado aos dados da empresa de qualquer local, as filiais podem conferir informações importantes sobre qualquer assunto.

Com isso, a intranet possibilita aos funcionários da empresa ter o acesso rápido a qualquer dado que seja necessário para a solução de um problema ou para a conclusão de um relatório. O processo de comunicação fica mais eficiente com a nossa solução de intranet.

A diminuição do uso de papel por conta da intranet c, além de contribuir com o nosso meio ambiente, ainda reduz os gastos da sua empresa. Isso porque, como os dados são atualizados digitalmente e constantemente, há uma significativa redução das despesas com a impressão e tempo gasto com processos de comunicação.

Isso ocorre por diferentes motivos, a começar pela possibilidade que essa ferramenta traz de profissionais de diferentes áreas colaborarem em um mesmo projeto ou arquivo.

Mas não é só isso: alguns espaços da intranet focam justamente em dar voz aos funcionários, fortalecer o senso de pertencimento e favorecer a troca de ideias, mesmo que informal.

Quando as informações mais importantes sobre o negócio estão centralizadas em um único lugar, podendo ser facilmente acessadas por meio de um dispositivo móvel autorizado, o ganho de agilidade é uma consequência.

Não podemos deixar de mencionar que a intranet também favorece a construção de uma base de dados mais precisa, ou seja, menos sujeita a erros. E isso, por sua vez, normalmente significa menos retrabalho e otimização do tempo.